(art. 13 GDPR) - Ultimo aggiornamento: 16/03/2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Gaetano Castaldo
P.IVA: IT10960651213
Email: ciao@gaetanoconsulenza.it
Il Titolare può essere contattato per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti degli interessati.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali da te forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Gestione del rapporto professionale
- Adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali
- Comunicazioni operative con il cliente
Base giuridica: art. 6.1.b GDPR (esecuzione di un contratto).
2. Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi
- Emissione di fatture e altri documenti fiscali
- Registrazioni contabili
- Comunicazioni obbligatorie verso Pubbliche Amministrazioni
Base giuridica: art. 6.1.c GDPR (obbligo legale).
3. Eventuale difesa in giudizio
- Tutela dei diritti del Titolare in caso di controversie
Base giuridica: art. 6.1.f GDPR (legittimo interesse del Titolare).
Nota: Il trattamento dei dati per tali finalità non richiede il consenso dell'interessato, poiché è necessario per obbligo di legge o per l’esecuzione del rapporto professionale.
3. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta esclusivamente dati personali pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità sopra indicate, tra cui:
- Nome e cognome
- Codice fiscale / partita IVA
- Indirizzo di residenza o sede
- Recapiti (email, PEC)
- Dati relativi alle prestazioni richieste
- Dati di fatturazione
Non vengono trattati dati particolari (art. 9 GDPR) né dati giudiziari (art. 10 GDPR).
4. Modalità di trattamento
Il trattamento avviene nel rispetto degli articoli 5 e 32 del GDPR e comprende:
- Gestione digitale dei dati
- Utilizzo di software amministrativi e di fatturazione
- Conservazione su supporti elettronici protetti
- Misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate
I dati non vengono diffusi, né trasferiti a Paesi extra-UE senza adeguate garanzie.
5. Destinatari dei dati
I tuoi dati potranno essere comunicati esclusivamente ai seguenti soggetti:
- Commercialista incaricato della gestione contabile
- Agenzia delle Entrate, SDI e Pubbliche Amministrazioni competenti
- Professionisti o fornitori IT che prestano servizi al Titolare (es: Piattaforma di gestione contabile)
- Istituti di credito (per pagamenti)
Tutti i destinatari sono vincolati al rispetto delle normative vigenti e agiscono come Responsabili del Trattamento ove richiesto.
6. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per i seguenti periodi:
- 10 anni per finalità contabili e fiscali, come previsto dalla legge italiana
- Per il tempo necessario a eventuali attività difensive del Titolare
- Finché permane il rapporto professionale per i dati operativi
Trascorsi i termini di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.
7. Diritti dell’interessato
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR:
- Diritto di accesso
- Diritto di rettifica
- Diritto alla cancellazione (quando applicabile)
- Diritto alla limitazione del trattamento
- Diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di opposizione
- Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
Per esercitare i tuoi diritti puoi contattare il Titolare all’indirizzo email indicato al punto 1.
8. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità amministrative e fiscali. L'eventuale rifiuto impedirebbe al Titolare di erogare i servizi richiesti e adempiere agli obblighi di legge.
9. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non utilizza processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.